Normas compartidas, responsabilidades verificables

No puede existir una cooperación duradera si nadie sabe cuál es la versión vigente de una regla, quién la ha aceptado o cómo corregir una decisión. La Sociedad combina apertura al encuentro con un sistema documental que distingue propuestas, documentos en revisión, textos aprobados, actos de adopción y versiones sustituidas.

La razón es práctica. Un investigador debe saber qué puede citar; un maestro, qué atribución debe conservarse; una comunidad, bajo qué consentimiento comparte sus materiales; un responsable financiero, con qué autorización gestiona un gasto. El registro protege la memoria colectiva frente a los cambios de personas y contextos.

UNA MISMA POLÍTICA, VARIAS ENTIDADES RESPONSABLES

Miembros, empresas y organizaciones colaboradoras pueden trabajar sobre una política común, editarla mediante procedimientos acordados y adoptarla individualmente. Se parece a la lógica de una norma compartida: el texto puede ser el mismo, pero cada sujeto jurídico se vincula según su acto de aprobación, adopción, competencia y alcance. La asociación puede acogerse a esas políticas; no se convierte por ello en propietaria de las entidades firmantes, ni las entidades en órganos de la asociación. La pertenencia por sí sola no demuestra que todas las versiones estén adoptadas.

ÍNDICE PÚBLICO DE POLÍTICAS COOPERATIVAS

El índice presenta las cinco familias verificadas en el paquete de referencia. Cuando corresponda, incluirá enlaces al ejemplar auténtico y a su registro de adopción.

POLICY 1 — Gastos de proyectos y misiones: finalidad admisible, autorizaciones, justificación, registro y proporcionalidad de desplazamientos y costes vinculados a una actividad.

POLICY 2 — Distribución de costes y reembolsos entre entidades: distinguir a qué proyecto corresponde cada coste y quién lo ha soportado, evitando doble imputación o confusión de patrimonios.

POLICY 3 — Remuneración, personal y relaciones entre partes vinculadas: condiciones documentadas, responsabilidades, trazabilidad y tratamiento conforme a las obligaciones de cada entidad.

POLICY 4 — Propiedad intelectual, investigación, procedencia y custodia: derechos de autores y titulares, autorización de usos, conocimiento de comunidades, reconocimiento y condiciones de difusión o explotación.

POLICY 5 — Gobierno, autoridad, conflictos de interés y registros: competencias de decisión, conflictos, evidencias, custodia de actas y control de los acuerdos.

La denominación publicada, código, edición, fecha de vigencia, idioma prevalente, emisor, aprobador, entidades adoptantes y localización del texto deben obtenerse del registro oficial, no de esta glosa explicativa. Las políticas pueden evolucionar conjuntamente; nunca debe publicarse una actualización como obligatoria para un miembro antes de que su mecanismo aplicable la reconozca.

CÓMO LEER EL CONTROL DE DOCUMENTOS

1. IDENTIFICACIÓN. Cada documento oficial tiene título inequívoco, código, edición, responsable y objeto.

2. PREPARACIÓN. Un borrador conserva su trazabilidad, pero no se presenta como una regla vigente.

3. REVISIÓN Y APROBACIÓN. Se registra quién examinó el contenido y quién tiene facultad de aprobarlo.

4. RECEPTIO / ADOPCIÓN. Cuando un texto común se recibe o adopta en otra entidad, Círculo o ámbito, debe existir evidencia del acto, versión y extensión adoptada.

5. PUBLICACIÓN. Se enlaza al ejemplar autorizado. Una copia de consulta o una página editorial nunca desplaza al original.

6. REVISIÓN Y SUSTITUCIÓN. Las nuevas ediciones registran qué cambia y desde cuándo; las anteriores conservan valor histórico sin confundirse con la vigente.

7. CONSERVACIÓN. Los informes, registros y Chartae permanecen localizables incluso cuando un equipo cambia o un mandato concluye, respetando protección de datos y restricciones legítimas.

EL PROCEDIMIENTO PROPIO DE LA ASOCIACIÓN

Los estatutos remiten a «Procedure_Controle_Documents_Registres_Corpora_Normarum_FR», cuya aprobación consta en el acta de ratificación del 3 de agosto de 2026. La copia de consulta figura en el índice de PDF de esta página con su nota de edición.

EL ÍNDICE DE DOCUMENTOS

Tabla editorial a alimentar desde el registro, no mediante carga manual de copias:

Código | Denominación | Clase (estatuto, Charta, política, acta, informe, procedimiento) | Versión | Fecha | Estado | Autoridad | Entidad adoptante | Enlace al ejemplar | Sustituye a.

Un enlace obsoleto se marca como tal; no se elimina sin control histórico. Los informes y Chartae de cada Círculo se exploran desde /estructura-y-circuli/, mientras que este índice garantiza que su referencia normativa sea única.

• Estatutos de misión: extracto público en PDF.

• Políticas cooperativas 1–5, paquete fuente: https://drive.google.com/file/d/1QREjvD-6bcuz4DzsV-9KJJf9lqpG1jbR/view

• Arquitectura de registros/control documental, expediente relacionado: https://drive.google.com/file/d/1ZrJSuige01Du-1f3fUW0t7uTsmiR9xUR/view

COMPROBACIÓN NUEVA DE LA RATIFICACIÓN

El Acte de ratification et de validation documentaire, firmado el 3 de agosto de 2026, declara que la Asamblea aprobó la Procédure de contrôle des documents et registres y validó la identificación de documentos mediante manifiesto y huellas SHA-256. El PDF de consulta se enlaza abajo. El registro del ejemplar auténtico sigue pendiente de cotejo.

El artículo 15 de los estatutos precisa además que una Receptio puede derivar de estatutos, Charta, decisión, firma, contrato o incorporación por referencia y que la adopción horizontal de reglas no crea autoridad horizontal entre círculos.

Pendientes de cotejo: tabla de adopciones y localizador del ejemplar auténtico del procedimiento.

Documentos y versiones en PDF

Documentos de IMSV

• Estatutos de misión de IMSV (PDF en Gobierno). Extracto público de los artículos 1 a 9. Revisión de 2 de julio de 2025, texto consolidado ratificado el 3 de agosto de 2026. Francés.
• Procedimiento de control de documentos y registros (PDF). IMSV, francés, 53 páginas. Texto de 20 de julio de 2026 en la copia fechada el 2 de agosto de 2026, sin número de edición visible. La Asamblea dejó constancia de su aprobación el 3 de agosto de 2026. La ficha interior conserva el estado de proyecto. Se ofrece una copia de consulta del documento identificado en el manifiesto, pendiente de confirmación como ejemplar auténtico.
• Principios de investigación, desarrollo, propiedad intelectual y cooperación (PDF). IMSV, español, 45 páginas. Copia fechada el 2 de agosto de 2026, sin número de edición visible. La portada consigna la aprobación de la Asamblea General.

Políticas cooperativas 1 a 5

Ejemplares individuales en inglés, editados por OÜ JUBAP. Cada PDF identifica su edición aprobada. La aplicación en IMSV, un círculo u otra entidad depende de la Receptio correspondiente a esa versión y ámbito.

1. Policy 1 — Gastos de proyectos y misiones (PDF). Versión 1.1, aprobada.
2. Policy 2 — Distribución de costes y reembolsos entre entidades (PDF). Versión 1.0, aprobada.
3. Policy 3 — Servicios entre partes vinculadas y precios de transferencia (PDF). Versión 1.1, aprobada.
4. Policy 4 — Investigación, propiedad intelectual, derechos y custodia (PDF). Versión 1.1, aprobada.
5. Policy 5 — Gobierno, autoridad, conflictos de interés y registros (PDF). Versión 1.0, aprobada.

Consultar las Chartae y memorias por círculo.